Er wordt gereorganiseerd en een nieuwe formatie is het gevolg. Dit betekent over het algemeen minder of ander personeel. Vaak wordt functiedifferentiatie (weer) doorgevoerd. Ofwel vanaf datum x is de grote omslag en is alles anders. Op genoemde datum worden budgetten aangepast en dus ook de roosters want anders komt een manager niet uit met de centen. en de werkdruk is ook nu al hoog op veel verpleegafdelingen.

Het gevolg de beleefde werkdruk neemt verder toe, met minder mensen hetzelfde werk doen.  Als we daarnaast naar de patiëntencategorieën kijken zijn die de laatste jaar eerder zwaarder geworden dan lichter. En sterker nog als je niets aanpast in de werkprocessen kan het ook gewoonweg niet. Medewerkers hebben niet al jaren niks gedaan. Er wordt namelijk over het algemeen hard gewerkt in de gezondheidszorg. Als je formatie aanpast, kijk dan meteen naar de werkprocessen. Als je de werkzaamheden anders indeelt of anderszins zorgdraagt dat het werk voor verzorgenden en verpleegkundigen makkelijker wordt, is het een ander verhaal.

Een formatie aanpassing is wellicht mogelijk. Maar een vergelijking met andere zorginstellingen maken, het “teveel” aan formatie eruit snijden en het probleem is opgelost, zijn stappen die wellicht volgens de theorie kloppen, maar zeker niet in de praktijk.

Dus krijg je als (operationeel) manager of afdelingshoofd te maken met een verminderde formatie kijk goed om je heen naar wat anders kan. Een paar tips om het werken op een verpleegafdeling makkelijker te maken:
1. Eenduidige werkwijzen kosten niks extra en zorgen wel voor meer werkgemak
2. Een goed inwerkplan voor zowel leerlingen als gediplomeerd verpleegkundigen, dit scheelt overleg, onduidelijkheid, zoeken, vragen en dergelijke.
3. Draag zorg voor een gestructureerd proces van visitelopen. Niet zelden gebeurt dit wanneer het in het schema van de dokter past in plaats van het schema van de patiënt en de verpleegafdeling.
4. Zorg voor voldoende werkmaterialen als infuusstandaarden,.dit maakt dat verpleegkundigen in minder ingewikkelde gymnastiekhoudingen hun werk kunnen doen. Of wellicht nog belangrijker voldoende infuuspompen. Deze lijken in elk ziekenhuis zelfstandig de deur uit te wandelen. Ze verdwijnen namelijk als sneeuw voor de zon.
5. Leg op elke kamer een informatiemap met informatie over het ziekenhuis, de afdeling etc. Neem een voorbeeld aan de mappen in hotels. Het scheelt vragen van patiënten en familie.

Deze lijst is uiteraard niet compleet. Heb jij ook tips om het werken makkelijker te maken? Geef een reactie, ik hoor ze graag.