De gezondheidszorg leuker en effectiever
Ideeën en tips van Marjolein Fermie om de zorg slim te organiseren
Hoeveel uren kan een medewerker netto worden ingezet en hoeveel uren bezetting zijn nodig om de diensten te draaien? Vragen die beantwoord worden bij het berekenen van de bruto en netto formatie. Vraag en aanbod worden uitgedrukt in netto uren. Wat is het aantal patiënten met welke zorgzwaarte, hoeveel uren zorg per dag heb ik nodig. Wanneer je dit weet ga je kijken hoeveel medewerkers je nodig hebt. Het gaat dus niet om het aantal medewerkers dat in dienst is, maar om de totale hoeveelheid arbeidsuren die gemaakt kunnen worden.
Ik krijg veel vragen over het berekenen van de berekening van bruto en netto formatie, wellicht naar aanleiding van mijn bericht over strategische personeelsplanning. Daarnaast kan ik aan de statistieken van mijn blog zien, dat er met regelmaat gezocht wordt op bruto-netto formatie. Vandaar onderstaand rekenvoorbeeld om een en ander te verduidelijken:
Op een willekeurige verpleegafdeling zijn bijvoorbeeld 10 bedden beschikbaar.
Daarvoor zijn 365 dagen per jaar bijvoorbeeld 3 verpleegkundigen nodig
op de dagdienst, 2 op de avonddienst en 1 in de nachtdienst.
Dit betekent dat 365 dagen per jaar 6 diensten van 8 uur zijn nodig om op die
bedden patiënten te kunnen verplegen. In totaal zijn er dus 365 * 6 * 8 uur aan werkbare uren nodig. Dit zijn in totaal: 17520 uren.
Deze uren moeten worden ingevuld door de werkbare uren van een verpleegkundige. Een fulltime verpleegkundige werkt 52,2 weken gedurende 36 uur = 1879,2 uur. Deze uren kan ze alleen werken indien ze geen vakantiedagen heeft, niet naar scholing gaat, nooit ziek is en dergelijke. Anders gezegd: deze 1879 uren zijn de bruto-uren van een verpleegkundige.
Binnen een organisatie worden spelregels afgesproken over berekening van
bruto naar netto:
Bijvoorbeeld uren ziekteverzuim (43), vakantie-uren (166), compensatie feestdagen (46), bijzonder verlof (8) en scholing (16). Afhankelijk van deze spelregels kom je op een netto aantal uren uit. Deze netto uren zijn werkbare uren.
In dit voorbeeld is het aantal netto-uren 1600. Maar nogmaals dit is afhankelijk van de spelregels in de organisatie: Rekenen we 3 of 6 % verzuim toe aan de
formatie, nemen we wel of niet structureel 2 scholingsdagen op, etc.
Door de uren die nodig zijn aan bed (17520) te delen door het aantal netto uren
wat een verpleegkundige inzetbaar is, bereken je de formatie.
In het geval van dit voorbeeld: 17520/1600= 9,83 fte.
In deze 9,83 fte is dus al rekening gehouden met uren verzuim, scholing etc.
Voor een leidinggevende is het vervolgens van belang slim met de capaciteit om te gaan. Het is verstandig niet de gehele formatie in te vullen met vast personeel. Er moet namelijk ruimte zijn om bijvoorbeeld bij ziekte te vervangen. Het is gangbaar tussen de 10 en 20 % van de formatie niet in te vullen. Dit om ruimte te houden voor de inzet van oproepkrachten. Dit kan omdat over het algemeen dus al rekening gehouden is in de formatie met ziekte etc.
Wellicht dat dit rekenvoorbeeld de vragen over de bruto netto berekening beantwoord heeft. Indien vragen of opmerkingen, reageer gerust.
10 Reacties op “Berekening bruto/netto formatie”
[...] Ik dacht dat Marjolein op vakantie was, maar ze heeft toch een artikel gepubliceerd over de bruto en netto formatie. Hoeveel uren kan een medewerker netto worden ingezet en hoeveel uren bezetting zijn nodig om de diensten te draaien? [...]
[...] Het verzuimpercentage is hoger dan het verzuimpercentage wat in de begrote formatie is meegenomen. Vaak is in de berekening van de formatie een verzuimpercentage opgenomen. Meestal ligt dit rond de 4-5 %. Wanneer een afdeling te maken heeft met een verzuim van rond de 10% en dit is nog steeds geen uitzondering, komt het rooster dus niet rond. Er zijn te weinig mensen inzetbaar. Dit wordt dan veel opgelost door het extra inzetten van oproepkrachten. Gevolg: een overschrijding in fte’s en in geld. [...]
[...] Berekening bruto/netto formatie [...]
hoeveel Fte’s kan een roosterplanner die 100% werkt roosteeren (we gebruiken square geautmatiseerd roosterprogramma)
Als ik 17520 deel door 1600 is dat 10,95 fte.
Hoe kom je aan 9,83 fte?
Als ik het goed begrijp uit het voorbeeld 9,83 fte minus 6 personen is 3,83 Dus ik heb afgerond naar boven 4 fte die in kunnen vallen.
[...] populairste artikelen op mijn blog zijn: 1. Activiteitenprogramma in het verpleeghuis 2. Berekening bruto-netto formatie 3. Bepaalt armoede de zorgvraag? 4. Slim Organiseren [...]
@ E.P. Arts:
Mevrouw Fermie heeft helaas een typfout begaan en heeft 15720/1600 berekend. De 5 en 7 zijn per abuis omgewisseld.
Wat ik een interessantere vraag vind, is de urenberekening rekening houdend met niet cliëntgebonden uren zoals scholing, teamdagen e.d.
Daar komt ook veel meer het beleid van de organisatie bij kijken. Hoeveel uren willen we besteden aan het ontwikkelen van het team en uit welke gelden bekostigen wij deze?
In uw bruto-netto-formatie-berekening haalt u 8 uur aan als werkbare uren. Daarnasst wordt egsteld dat vraag en aanbod in netto arbeidsuren worden uitgedrukt.
Volgens de wet dient de werkgever de werknemer een half uur pauze te geven, die in 2 x 15 minuten mag worden opgeplistst en hoeft niet op de zaak te worden doorgebracht. Deze periode wordt niet als arbeidstijd gerekend (al dan niet betaald). Dit houdt in dat een werkdag van 8 uren slechts uit 7,5 werkbare uren bestaat. Dat heeft volgens mij consequenties voor de de voormlde bruto-netto- berekening.
hallo
ik werk in een verpleegtehuis en heb een contract van 15 uur per week op mijn loonstrook staat de ene maand 66,4 werkbare uren en de nadere maand 63,2 werkbare uren mijn vraag is nu klopt dat.
alvast bedankt
ps.ik ben trouwens helpende nivo 2
Beste Marjolein,
Deze berekening is niet nieuw, wij gaan uit van 1572 uur. Echter bij de geschetste inzet van een verpleegkundige is dat niet zo moeilijk. Veel belangrijker is wel nivo medewerker zit ik in op een groep patienten en daarna relateren aan de opbrengsten.
Is er op dat vlak norm formatie beschikbaar per verpleegafdeling?
Hoeveel vakgroep medewerkers op xxx bewoners etc.